Оформление гостиничных чеков с подтверждением в Москве, Санкт-Петербурге, да и во многих других мегаполисах нашей страны — достаточно востребованная услуга, в которой нуждается приличный процент командированных. У многих из нас, возникает ряд трудностей, а именно с поиском жилья на время служебной поездки, с организацией распорядка дня и непосредственно с отчетностью о командировке. Об итогах работы в этот период работник должен предоставить ряд документов руководству своего предприятия:
- командировочное удостоверение с отметками прибытия и убытия по пунктам командировки (при необходимости можем поставить отметку) - отменили с 2015;
- отчет о командировке;
- документы о расходах в период нахождения в командировке - авансовый отчет:
- проездные билеты;
- чеки на гостиницу в Санкт-Петербурге, Москве или другом городе;
- и иные кассовые чеки, связанные с выполнением задания.
Наша компания имеет собственные отели в Санкт-Петербурге, Москве и некоторых других регионах. Также мы тесно сотрудничает с рядом отелей и апарт-отелей, гостиниц, хостелов, апартаментов (посуточная сдача квартир) во многих городах и населенных пунктах страны. Мы гарантируем, что наша отчетная документация 100% пройдет любые проверки - все гостиничные чеки с корректными QR кодами, подтверждение факта проживания при запросах. Также Вы можете воспользоваться нашими услугами по бронированию отелей и апартаментов. ИНН на всех чеках действующий с правильным видом деятельности, ОКВЭД 55.1 - Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.
У командированного часто возникают определенные вопросы о получении документов, о проверке этих документов и прочих нюансах. Давайте разберем наиболее частые и актуальные из них. Перечень с ответами на них приведен ниже. Начнем с самого главных и важных вопросов.
Как сделать официальные гостиничные чеки, как правильно их проверить и не попасться на уловки аферистов?
Для того, чтобы оформить настоящие легальные гостиничные отчетные документы, требуйте личной встречи в отеле, чтобы прямо в вашем присутствии в гостевую книгу внесли запись о проживании с вашими паспортными данными в нужный период, на нужную сумму. Если же вам в этом отказывают под предлогом встретиться у метро, а не в отеле, обещают при этом корректные чеки и подтверждение по телефону это должно насторожить! Подумайте сами, почему они так не хотят встречаться в отеле, но могут встретиться у метро? Все просто! У этих людей нет своего отеля. Они просто зарегистрировали фирму, зарегистрировали кассу и печатают чеки. Отель в их бумагах либо несуществующий (зато все красиво, есть сайт, но физически по адресу его нет), либо существующий, но с номером телефона этих аферистов (на сайте же отеля указан другой номер, отличный от номера в бумагах). А еще некоторые особо изощренные персоны могут сказать, что звонить в отель сейчас бесполезно, так как такая информация не предоставляется по телефону, либо вас внесут в базу через 1-2 часа. Вы отдаете деньги и остаетесь с такими "липовыми" документами. При заказе в нашей компании клиенты получают все документы прямо в отеле на ресепшене, никаких отговорок и просьб встретиться у метро вы не услышите!!! Чеки бьются с онлайн кассы в Вашем присутствии. При себе обязательно иметь паспорт, так как делаем все официально. Вы все спокойно проверяете и только после этого оплачиваете! Также работаем по безналичному расчету, но процент будет повыше в связи с банковскими комиссиями и прочими нюансами.
Что такое QR код на кассовом чеке и как его проверить на корректность?
С 1 июля 2017 почти все предприниматели и организации в обязательном порядке должны использовать современную кассовую технику - онлайн-кассу согласно 54-ФЗ. В обязательном порядке в кассе должен присутствовать фискальный накопитель. Он хранит всю информацию об операциях и передает ее в зашифрованном виде посредствам интернета в ФНС (Федеральная налоговая служба).
Таким образом, с помощью приложения ФНС можно проверить настоящий чек или нет. Для этого достаточно установить на смартфон приложение и поднести к QR коду на чеке камеру. После этого нажать проверить чек, если выдаст что чек корректный - значит он настоящий и действительный. Если же нет - он поддельный. Наша компания занимается изготовлением корректных чеков. Деятельность по ИНН соотвествует 55.1 ОКВЭД, т.е. деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.
Внимание! Если Вам необходим корректный чек задним числом - просто позвоните нам. Возможно мы что-то придумаем, так как у нас есть своя база. Настоятельно просим обращаться заранее до командировки, либо во время ее, так как в этом случае Вы гарантированно получите чек с корректным QR кодом.
Ответы на самые частые вопросы по оформлению гостиничных чеков
Кто и как подтвердит, что я останавливался в вашем отеле, если с моего предприятия сделают запрос?
В момент, когда оформляются гостиничные чеки, данные о каждом клиенте фиксируются в базе данных отеля, а также дублируются в специальном журнале регистрации проживающих. Все данные храняются не менее двух лет. Если бухгалтер или иные заинтересованные лица вашего предприятия обратятся в гостиницу с вопросом о вашем проживании в ней (запрос может быть письменным, в виде электронного письма или устным), то администрация найдет нужные записи. Справка, подтверждающая проживание в гостинице, будет незамедлительно отправлена Вашему руководству.
Хочу купить гостиничные чеки, какова стоимость услуг?
Минимальная комиссия за комплект документов в Моске и Санкт-Петербурге составляет 1500 руб., в остальных городах - от 1500 до 2500 руб. Когда общая сумма превышает 10000 руб. - стоимость составляет 13-16% (в Питере) и 14-17% (в Москве), в остальных городах от 15 до 20%. Точную стоимость оформления гостиничных чеков в Москве, Санкт-Петербурге и других городах можно узнать, позвонив по телефону +7 (904) 333-52-07, либо оставив заявку по форме на сайте. Стоимость указана на официальное оформление, с получением прямо на ресепшене отеля. Постоянные клиенты могут рассчитывать на скидку. Обращаем ваше внимание, чеки которые передаются на улице - подделки, мы такие не делаем. Если наша цена вам кажется большой, требуйте получения прямо на ресепшене отеля у тех кто делает "дешево".
Сколько времени делаются гостиничные чеки в Москве и Санкт-Петербурге?
Оформление отчетных документов о факте проживания командированного занимает около одного часа. В очень срочных случаях - 15 минут. Нашим клиентам выдается кассовый чек нового образца с онлайн-кассы, с QR кодом, с указанием суммы оплаты за услуги и всех необходимых реквизитов. Обязательно указываются даты пребывания. Выдача необходимых документов выполняется в гостинице, либо курьерской доставкой.
Можно ли приобрести чеки о проживании в конкретной гостинице через вашу фирму?
Компания "Чеки на отель" имеет свои отели, а также сотрудничает с определёнными гостиницами. Имеется список отелей, с ними поддерживаются постоянные связи. Если ваша гостиница есть в этом списке, то без проблем.
Возможно ли купить чек задним числом?»
Купить чек за гостиницу задним числом можно, но не всегда, поэтому помните об этом! Ведь чеки с корректным QR кодом пробиваются на онлайн-кассе. Все данные об операции в реальном режиме времени попадают в базу ФНС. Мы можем лишь, только подобрать похожие ранее выбитые чеки под вас, либо выбить текущей или будущей датой. Других вариантов, к сожалению, нет.
Насколько вероятно, что после оплаты услуг через электронный платеж, я получу квитанции о проживании в гостинице и чек нового образца?
Мы дорожим своей репутацией и рассчитываем на длительное сотрудничество со своими клиентами. Смысла обманывать нет никакого.
Сделать чек за гостиницу и переслать его заказчику для нас не составляет особых сложностей. Также предварительно мы скидываем QR код, который уже между прочим корректен и за него ушли налоговые отчисления в ФНС. При этом с Вас никакой предоплаты не берется. Хотя наши конкуренты действуют в ином порядке, берут полную предоплату, а дальше будь что будет - в большинстве случаев они поступают недобросовестно. То есть нам нет смысла кого-то как-то обманывать, ведь мы уже потратили свое время, а также деньги за перевод налоговых сборов, а постоянным клиентам мы рады в любое время дня и ночи. Курьерская доставка позволяет проконтролировать перемещение письма с документами от нашего офиса до вашего дома в режиме онлайн по трек-номеру.
Сделать чек за гостиницу и переслать его заказчику для нас не составляет особых сложностей. Также предварительно мы скидываем QR код, который уже между прочим корректен и за него ушли налоговые отчисления в ФНС. При этом с Вас никакой предоплаты не берется. Хотя наши конкуренты действуют в ином порядке, берут полную предоплату, а дальше будь что будет - в большинстве случаев они поступают недобросовестно. То есть нам нет смысла кого-то как-то обманывать, ведь мы уже потратили свое время, а также деньги за перевод налоговых сборов, а постоянным клиентам мы рады в любое время дня и ночи. Курьерская доставка позволяет проконтролировать перемещение письма с документами от нашего офиса до вашего дома в режиме онлайн по трек-номеру.
Если я не хочу заселяться в отель, а на период пребывания в вашем городе желаю арендовать жилое помещение или снять квартиру, то сумеете ли вы оформить необходимые документы по оплате проживания?
Наша фирма поможет вам и в этом случае. У нас вы сможете купить гостиничные чеки с QR кодом, а также оформить необходимые документы о найме жилого помещения или квартиры для временного проживания в период командировки.
В нашей базе имеются ряд адресов съёмного жилья - апартаментов для желающих остановиться не в гостинице, а в отдельной квартире или доме. Всё будет выполнено согласно действующим законам об аренде жилья.
В нашей базе имеются ряд адресов съёмного жилья - апартаментов для желающих остановиться не в гостинице, а в отдельной квартире или доме. Всё будет выполнено согласно действующим законам об аренде жилья.
Моя организация потребовала от меня счет-фактуру. Что нужно прислать, чтобы получить необходимые мне документы?
Для получения счета-фактуры необходимо получить следующее: реквизиты компании, где вы работаете (полное наименование), юридический и почтовый адреса, ИНН и прочее. В некоторых случаях возможно сделать ее на физическое лицо, но обычно работадатель требует оформления на юридическое лицо.
Имеется ли на присылаемых вами чеках QR код?
Да, имеется! С 1 июля 2017 года утверждено требование о наличии на всех видах платежных документов QR кода. Эти требования строго выполняются не только при продажах товаров. QR код присутствует на чеках по оказанию услуг. Поэтому в гостиничном бизнесе обязательно он присутствует.
По всей России 
Обсуждение темы
Иван , от 28.08.2017 в 19:07 Пишет:
Сколько процентов у вас от суммы на чеке?
Мне нужен гостиничный чек и что к нему прилагается.
Гостиница в Екатеринбурге
Admin , от 29.08.2017 в 08:45 Пишет:
Здравствуйте. В комплект документов входит:
— Счет 3Г
— Кассовый чек
— Акт об оказании услуг
— Прайс-лист
— Возможны другие документы по вашему желанию.
Процент обсуждает, зависит от общей стоимости проживания и других нюансов, звоните, обговорим.
Александр , от 13.12.2017 в 18:34 Пишет:
Здравствуйте!
Сориентируйте — сколько будет стоить и каковы сроки.
Нужны 2 комплекта гостиничных чеков (на двух человек).
Гостиница в Ростове на Дону
Срок ~ 33 дня. Цена за сутки — 3100.
Сейчас находимся в Ростове.
В Питер вернемся после 24.12
—
С уважением, Александр.
Алексей Владимирович , от 13.12.2017 в 19:29 Пишет:
Здравствуйте, Александр.
Ответ отправлен Вам на почту.
Андрей , от 12.02.2018 в 18:38 Пишет:
Был в Питере в командировке. Жил неделю у товарища (учились вместе в ВУЗе). А он когда бывает в Москве останавливается у меня. Очень удобно кстати. Естественно, что понадобился чек на гостиницу с подтверждение в нашу бухгалтерию. Ребята все сделали грамотно — на следующий день заказ получили. Чеки настоящие с QR-кодами — бьются, прибавка к зарплате солидная. Кто же откажется от такого бонуса ))
Дмитрий , от 26.02.2018 в 14:42 Пишет:
Приветствую.
Подскажите, сейчас чеки делаете с подтверждением онлайн чеком?
Екатерина Романова , от 26.02.2018 в 16:30 Пишет:
День добрый, Дмитрий.
Делаем, все наши чеки с QR-кодом. Звоните!
Виктор , от 16.04.2018 в 14:29 Пишет:
Часто езжу в командировки по всей России и на работе требование к документам, подтверждающим проживание одно условие — чек из гостиницы обязательно должен быть с QR-кодом из налоговой. Подскажите, пожалуйста, у Вас есть такая услуга?
Admin , от 16.04.2018 в 17:23 Пишет:
Добрый день, Виктор. Естественно, все чеки с QR кодами, как и принято с 1 июля 2017. Более подробный ответ у Вас на почте.
Илья , от 27.04.2019 в 11:50 Пишет:
Для меня удобнее всего заказать на этом сайте документы, подтверждающие проживание в гостинице в Москве. Дело в том, что бухгалтерия требует отчета по командировочным, а я живу у друга. Все проходит без вопросов.
Александр , от 15.11.2019 в 18:09 Пишет:
Сколько ни ездил по командировкам, часто с работодателем были разногласия по поводу компенсации расходов на проживание в гостинице. То чек не тот, то еще что. Лишь бы не компенсировать. Правильные чеки на гостиницу с подтверждением, с корректным qr-кодом, с нужным видом деятельности начал заказывать тут. Ребята не раз выручали. Выручат еще столько же. Честно и прозрачно. За свою помощь много не просят — все по человечески.
Алексей Викторович , от 12.06.2020 в 21:28 Пишет:
На днях вернулся из очередной командировки и сдал отчетность. Все как всегда успешно! До этого командировки были в Ялте и Питере, а последняя в Москве. Документы во всех случаях получал прямо в отелях. Чеки с настоящими кодами, которые конечно же корректны. На ресепшене администраторы заносят в базу. По процентам по-божески. Благодарю за оказанные услуги, обязательно обращусь еще, всем рекомендую, другие такого не могли сделать!
Виктор , от 13.06.2020 в 13:24 Пишет:
Обращался в данную компанию в феврале и мае месяце, документы успешно прошли проверки, вот пишу обещанный отзыв. Единственный минус, нет доставки на небольшие суммы и приходится ездить в отель. Спасибо, выручили!
Александр , от 15.06.2020 в 23:09 Пишет:
На днях вернулся из командировки из Ставрополя, оформлял чеки для отчетности через данный сервис. Документы сдал в бухгалтерию — всё хорошо. QR-коды корректные. Благодарю за взаимовыгодное сотрудничество.
Присоединиться к обсуждению