Оформление гостиничных чеков с подтверждением в Москве, Санкт-Петербурге, да и во многих других мегаполисах нашей страны — достаточно востребованная услуга, в которой нуждается приличный процент командированных. У многих из нас, возникает ряд трудностей, а именно с поиском жилья на время служебной поездки, с организацией распорядка дня и непосредственно с отчетностью о командировке. Об итогах работы в этот период работник должен предоставить ряд документов руководству своего предприятия:
- командировочное удостоверение с отметками прибытия и убытия по пунктам командировки (при необходимости можем поставить отметку) - отменили с 2015;
- отчет о командировке;
- документы о расходах в период нахождения в командировке - авансовый отчет:
- проездные билеты;
- чеки на гостиницу в Санкт-Петербурге, Москве или другом городе;
- и иные кассовые чеки, связанные с выполнением задания.
Наша компания имеет собственные отели в Санкт-Петербурге, Москве и некоторых других регионах. Также мы тесно сотрудничает с рядом отелей и апарт-отелей, гостиниц, хостелов, апартаментов (посуточная сдача квартир) во многих городах и населенных пунктах страны. Мы гарантируем, что наша отчетная документация 100% пройдет любые проверки - все гостиничные чеки с корректными QR кодами, подтверждение факта проживания при запросах. Также Вы можете воспользоваться нашими услугами по бронированию отелей и апартаментов. ИНН на всех чеках действующий с правильным видом деятельности, ОКВЭД 55.1 - Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.
У командированного часто возникают определенные вопросы о получении документов, о проверке этих документов и прочих нюансах. Давайте разберем наиболее частые и актуальные из них. Перечень с ответами на них приведен ниже. Начнем с самого главных и важных вопросов.
Как сделать официальные гостиничные чеки, как правильно их проверить и не попасться на уловки аферистов?
Для того, чтобы оформить настоящие легальные гостиничные отчетные документы, требуйте личной встречи в отеле, чтобы прямо в вашем присутствии в гостевую книгу внесли запись о проживании с вашими паспортными данными в нужный период, на нужную сумму. Если же вам в этом отказывают под предлогом встретиться у метро, а не в отеле, обещают при этом корректные чеки и подтверждение по телефону это должно насторожить! Подумайте сами, почему они так не хотят встречаться в отеле, но могут встретиться у метро? Все просто! У этих людей нет своего отеля. Они просто зарегистрировали фирму, зарегистрировали кассу и печатают чеки. Отель в их бумагах либо несуществующий (зато все красиво, есть сайт, но физически по адресу его нет), либо существующий, но с номером телефона этих аферистов (на сайте же отеля указан другой номер, отличный от номера в бумагах). А еще некоторые особо изощренные персоны могут сказать, что звонить в отель сейчас бесполезно, так как такая информация не предоставляется по телефону, либо вас внесут в базу через 1-2 часа. Вы отдаете деньги и остаетесь с такими "липовыми" документами. При заказе в нашей компании клиенты получают все документы прямо в отеле на ресепшене, никаких отговорок и просьб встретиться у метро вы не услышите!!! Чеки бьются с онлайн кассы в Вашем присутствии. При себе обязательно иметь паспорт, так как делаем все официально. Вы все спокойно проверяете и только после этого оплачиваете! Также работаем по безналичному расчету, но процент будет повыше в связи с банковскими комиссиями и прочими нюансами.
Что такое QR код на кассовом чеке и как его проверить на корректность?
С 1 июля 2017 почти все предприниматели и организации в обязательном порядке должны использовать современную кассовую технику - онлайн-кассу согласно 54-ФЗ. В обязательном порядке в кассе должен присутствовать фискальный накопитель. Он хранит всю информацию об операциях и передает ее в зашифрованном виде посредствам интернета в ФНС (Федеральная налоговая служба).
Таким образом, с помощью приложения ФНС можно проверить настоящий чек или нет. Для этого достаточно установить на смартфон приложение и поднести к QR коду на чеке камеру. После этого нажать проверить чек, если выдаст что чек корректный - значит он настоящий и действительный. Если же нет - он поддельный. Наша компания занимается изготовлением корректных чеков. Деятельность по ИНН соотвествует 55.1 ОКВЭД, т.е. деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.
Внимание! Если Вам необходим корректный чек задним числом - просто позвоните нам. Возможно мы что-то придумаем, так как у нас есть своя база. Настоятельно просим обращаться заранее до командировки, либо во время ее, так как в этом случае Вы гарантированно получите чек с корректным QR кодом.
Ответы на самые частые вопросы по оформлению гостиничных чеков
Кто и как подтвердит, что я останавливался в вашем отеле, если с моего предприятия сделают запрос?
В момент, когда оформляются гостиничные чеки, данные о каждом клиенте фиксируются в базе данных отеля, а также дублируются в специальном журнале регистрации проживающих. Все данные храняются не менее двух лет. Если бухгалтер или иные заинтересованные лица вашего предприятия обратятся в гостиницу с вопросом о вашем проживании в ней (запрос может быть письменным, в виде электронного письма или устным), то администрация найдет нужные записи. Справка, подтверждающая проживание в гостинице, будет незамедлительно отправлена Вашему руководству.
Хочу купить гостиничные чеки, какова стоимость услуг?
Минимальная комиссия за комплект документов в Моске и Санкт-Петербурге составляет 1500 руб., в остальных городах - от 1500 до 2500 руб. Когда общая сумма превышает 10000 руб. - стоимость составляет 13-16% (в Питере) и 14-17% (в Москве), в остальных городах от 15 до 20%. Точную стоимость оформления гостиничных чеков в Москве, Санкт-Петербурге и других городах можно узнать, позвонив по телефону +7 (904) 333-52-07, либо оставив заявку по форме на сайте. Стоимость указана на официальное оформление, с получением прямо на ресепшене отеля. Постоянные клиенты могут рассчитывать на скидку. Обращаем ваше внимание, чеки которые передаются на улице - подделки, мы такие не делаем. Если наша цена вам кажется большой, требуйте получения прямо на ресепшене отеля у тех кто делает "дешево".
Сколько времени делаются гостиничные чеки в Москве и Санкт-Петербурге?
Оформление отчетных документов о факте проживания командированного занимает около одного часа. В очень срочных случаях - 15 минут. Нашим клиентам выдается кассовый чек нового образца с онлайн-кассы, с QR кодом, с указанием суммы оплаты за услуги и всех необходимых реквизитов. Обязательно указываются даты пребывания. Выдача необходимых документов выполняется в гостинице, либо курьерской доставкой.
Можно ли приобрести чеки о проживании в конкретной гостинице через вашу фирму?
Компания "Чеки на отель" имеет свои отели, а также сотрудничает с определёнными гостиницами. Имеется список отелей, с ними поддерживаются постоянные связи. Если ваша гостиница есть в этом списке, то без проблем.
Возможно ли купить чек задним числом?»
Купить чек за гостиницу задним числом можно, но не всегда, поэтому помните об этом! Ведь чеки с корректным QR кодом пробиваются на онлайн-кассе. Все данные об операции в реальном режиме времени попадают в базу ФНС. Мы можем лишь, только подобрать похожие ранее выбитые чеки под вас, либо выбить текущей или будущей датой. Других вариантов, к сожалению, нет.
Насколько вероятно, что после оплаты услуг через электронный платеж, я получу квитанции о проживании в гостинице и чек нового образца?
Мы дорожим своей репутацией и рассчитываем на длительное сотрудничество со своими клиентами. Смысла обманывать нет никакого.
Сделать чек за гостиницу и переслать его заказчику для нас не составляет особых сложностей. Также предварительно мы скидываем QR код, который уже между прочим корректен и за него ушли налоговые отчисления в ФНС. При этом с Вас никакой предоплаты не берется. Хотя наши конкуренты действуют в ином порядке, берут полную предоплату, а дальше будь что будет - в большинстве случаев они поступают недобросовестно. То есть нам нет смысла кого-то как-то обманывать, ведь мы уже потратили свое время, а также деньги за перевод налоговых сборов, а постоянным клиентам мы рады в любое время дня и ночи. Курьерская доставка позволяет проконтролировать перемещение письма с документами от нашего офиса до вашего дома в режиме онлайн по трек-номеру.
Сделать чек за гостиницу и переслать его заказчику для нас не составляет особых сложностей. Также предварительно мы скидываем QR код, который уже между прочим корректен и за него ушли налоговые отчисления в ФНС. При этом с Вас никакой предоплаты не берется. Хотя наши конкуренты действуют в ином порядке, берут полную предоплату, а дальше будь что будет - в большинстве случаев они поступают недобросовестно. То есть нам нет смысла кого-то как-то обманывать, ведь мы уже потратили свое время, а также деньги за перевод налоговых сборов, а постоянным клиентам мы рады в любое время дня и ночи. Курьерская доставка позволяет проконтролировать перемещение письма с документами от нашего офиса до вашего дома в режиме онлайн по трек-номеру.
Если я не хочу заселяться в отель, а на период пребывания в вашем городе желаю арендовать жилое помещение или снять квартиру, то сумеете ли вы оформить необходимые документы по оплате проживания?
Наша фирма поможет вам и в этом случае. У нас вы сможете купить гостиничные чеки с QR кодом, а также оформить необходимые документы о найме жилого помещения или квартиры для временного проживания в период командировки.
В нашей базе имеются ряд адресов съёмного жилья - апартаментов для желающих остановиться не в гостинице, а в отдельной квартире или доме. Всё будет выполнено согласно действующим законам об аренде жилья.
В нашей базе имеются ряд адресов съёмного жилья - апартаментов для желающих остановиться не в гостинице, а в отдельной квартире или доме. Всё будет выполнено согласно действующим законам об аренде жилья.
Моя организация потребовала от меня счет-фактуру. Что нужно прислать, чтобы получить необходимые мне документы?
Для получения счета-фактуры необходимо получить следующее: реквизиты компании, где вы работаете (полное наименование), юридический и почтовый адреса, ИНН и прочее. В некоторых случаях возможно сделать ее на физическое лицо, но обычно работадатель требует оформления на юридическое лицо.
Имеется ли на присылаемых вами чеках QR код?
Да, имеется! С 1 июля 2017 года утверждено требование о наличии на всех видах платежных документов QR кода. Эти требования строго выполняются не только при продажах товаров. QR код присутствует на чеках по оказанию услуг. Поэтому в гостиничном бизнесе обязательно он присутствует.
По всей России 
Обсуждение темы
Инна , от 25.02.2015 в 14:44 Пишет:
Очень полезная услуга. Уже несколько раз бронировала здесь номер в отеле и делала чеки. Иногда попадаю в Петербург по работе. В гостиницах дороговато, поэтому приходится искать отели где именно предоставляют весь комплект документов, который просит моя бухгалтерия. Сама ведь я не буду платить за гостиницу из своего кармана. Фирма возвращает все расходы на дорогу и проживание. Чеки делают хорошо, бухгалтерия к моим отчетам ни разу не придралась.
Евгений , от 01.03.2015 в 11:46 Пишет:
Я неоднократно пользовался вашими услугами. Хочу сказать, что сервис вы предоставляете отличный. По работе мне часто приходится быть в командировках. Раньше мне приходилось добровольно-принудительно оставаться в дорогом номере, так как он оплачивается с работы. Я там практически не находился. Но теперь с вашей помощью я могу оформить гостиничные чеки на нужную сумму и снять себе недорогой номер. Какая мне разница где переночевать. Чеки абсолютно такие же как мне давали в гостинице. Спасибо, что доставляете прямо в мой номер. Я сейчас неплохо экономлю благодаря вам. На работе в бухгалтерии никаких претензий к документам.
Ирина , от 03.03.2015 в 16:08 Пишет:
Я по работе очень часто катаюсь по командировкам. Цены на гостиничные номера сегодня очень велики. Я могу найти жилье в два раза дешевле. Знакомая рассказала о вашем сервисе, о том что вы предоставляете чеки по факту проживания в недорогом отеле. Скрывать не буду вашими услугам решила воспользоваться сразу. Осталась очень довольна, главное что чеки вы предоставляете качественные, претензий нет.
Екатерина Вишнева , от 04.03.2015 в 17:49 Пишет:
Первая компания, которая сработала профессионально и оперативно. Ни одна фирма не предоставляла чеки точно в заранее оговоренный срок, и для нас было большим и приятным сюрпризом узнать о том, что наши документы готовы точно минута-в-минуту! Спасибо за отзывчивость и доброжелательность менеджеров, которые помогли мне в оформлении, а так же весьма благодарна за то, что чеки действительно официальные, никакой подставы — реальная гостиница, действующие цены. В следующей командировке будем знать, куда обращаться за качественной услугой, чтобы забронировать отель и оформить гостиничные чеки, соответствующие стандартам и нормам РФ.
Марина , от 08.03.2015 в 21:32 Пишет:
Мне уже не раз приходилось оформлять гостиничные чеки. Очень удобная услуга. А особенно для таких людей как я. Я мотаюсь по командировкам постоянно. Очень нравится ваша фирма. Так, как я постоянный клиент и пользуюсь услугами данной фирмы регулярно, меня радуют их приятные и не плохие скидки на оформление документов и проживание в виде 25%. Очень удобно, что есть доставка.
Елена , от 08.03.2015 в 21:57 Пишет:
Несколько раз пришлось ездить в командировку в Питер. Обращалась за помощью в эту фирму. Главное, что в гостинице всегда чистые и уютные номера, чеки официальные, на работе не возникло ни каких проблем в бухгалтерии.
Глеб , от 09.03.2015 в 11:40 Пишет:
Часто езжу в командировки по работе и пользуюсь услугами этой фирмы по покупке гостиничных чеков. Фирма в которой я работаю предоставляет определенный бюджет на проживание во время командировки, но я сам нахожу себе вполне достойное жилье экономя при этом до 50% выделенного бюджета. Отличный сервис, ни разу не подводили за все время использования их услуг. И моя фирма рада, что я им экономлю деньги)
Максим , от 15.03.2015 в 21:27 Пишет:
Здравствуйте. Отзывы писать не люблю, но ребята молодцы! Я часто езжу в командировки по работе, компания всё оплачивает. Конечно пытаюсь как то экономить и нашел хороший метод. Командировки чаще всего в Новосибирске, так что нашел себе там одно место, где можно переночевать подешевле. Чеки там делают на нужную сумму. Зато купить гостиничный чек на нужную мне сумму можно здесь, отдаю его в свою компанию, и они довольны моей экономией) Еще раз спасибо, ребят!
Алина , от 16.03.2015 в 18:49 Пишет:
Ребята, вы делают чудо-вещи. Уже не раз покупала у вас гостиничные чеки. На работе все проходило гладко, чеки принимали, хотя я, приехав в Москву, живу у брата. Наверное, каждому стоит так схитрить и купить чек, не останавливаясь в той или иной гостиннице (если, конечно же, есть вариант, где жить). Очень удобно и экономно. Главное, что чеки качественные, на работе никогда не было претензий по поводу их.
Олег , от 23.03.2015 в 16:42 Пишет:
Здравствуйте. Очень удобная услуга, пользуюсь ею уже несколько месяцев так как поменял место работы и теперь часто мотаюсь по командировкам, а с гостиничными чеками стоимость проживания можно сократить практически вдове, что экономит мне не маленькие деньги. Впервые мне про это рассказал друг, но я не поверил ему, а потом когда попробовал, был еще долго ему благодарен.
Присоединиться к обсуждению